Сегодня воскресенье, 02.10.2022: публикаций: 46026
14.10.2016 12:56
Новости.
Просмотров всего: 6062; сегодня: 2.

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ «ВНИИКР») выбрал систему Elma для автоматизации документооборота и коллективного взаимодействия сотрудников. В ходе проекта внедрения системы партнер Elma компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с новым ИТ-решением.

На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению Elma с экспертами центра «ВНИИКР».

В ходе проекта внедрения Elma для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с новым ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями. Директор компании «МетаПрок» Анатолий Апанюк и представитель группы внедрения в ФГБУ «ВНИИКР» Валерий Антонов ответили на вопросы сотрудников.

В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:

• Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.

• Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.

• Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.

• Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.


ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников


Ньюсмейкер: EleWise — 170 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Компания «АГРИСОВГАЗ» трудоустроила беженцев из Донбасса
29.09.2022 19:45 Новости
Компания «АГРИСОВГАЗ» трудоустроила беженцев из Донбасса
Компания «АГРИСОВГАЗ», один из крупнейших производителей металлоконструкций в России, трудоустроила беженцев из Донбасса, что стало значимым событием в реализуемой с мая 2022 года серии мероприятий по помощи переселенцам, размещенным на территории Калужской области. С начала военной операции более...
27.09.2022 09:32 Аналитика
66% москвичей были счастливы в детстве, и хотят дворам вернуть игры
Как показывают многочисленные исследования, сделанные в последние 30 лет, наше детство, опыт взаимодействия с людьми и средой в начале жизни по сути формируют наш мозг, закладывая способность или неспособность работать с эмоциями, справляться со стрессом и т.д. Полноценное и счастливое детство...
20.09.2022 11:50 Новости
В Russian Design District откроется школа Business Way
В жилом культурно-образовательном кластере Russian Design District откроется предпринимательская школа для детей Business Way. Оператором школы станет сеть частных образовательных центров «Путь к успеху». Ученики Business Way получат базовые знания в области предпринимательства, освоят...
20.09.2022 01:39 Товары и услуги
Топ-10 самых доступных новостроек для инвесторов в старой Москве
Вместе с обычными покупателями постепенно на рынок новостроек Москвы возвращаются инвесторы. Во II квартале появилось более 30 новых проектов, а это значит, что расширился выбор у инвесторов, которые вкладываются в котлован. Аналитики «Метриум» собрали десять проектов новостроек на котловане с...
Красный Лиман: Русский дух кубанских казаков
19.09.2022 17:28 Интервью, мнения
Красный Лиман: Русский дух кубанских казаков
“Сегодня, 14 сентября, находясь в городе Красный Лиман, мы осуществляем выдачу гуманитарного груза жителям. Обстановка в городе остаётся стабильной. У нас всё хорошо, администрация продолжает работать”,- говорит глава города на видеокамеру телефона. И эту запись активно распространяют российские...